Verwaltung

Verwaltungsfachangestellte

Berufsbild

Der Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf. Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Die Beschulung erfolgt im Blockunterricht. Unsere Absolventinnen und Absolventen finden ihr Betätigungsfeld nach der Ausbildung hauptsächlich in der Kommunalverwaltung, z. B. in Städten, Gemeinden, Landratsämtern oder der Verwaltung des Bezirks Unterfranken. Weitere Absolventinnen und Absolventen werden in Bundesverwaltungen, bei der Universität Würzburg, der Standortverwaltung der Bundeswehr sowie den Wasser- und Schifffahrtsdirektionen eingesetzt.

Aufgaben

Die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten sind äußerst vielfältig, da sie praktisch in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden, z. B.

Bürgerservice im Einwohnermeldeamt, der Führerscheinstelle, im Bürgerbüro etc.
Service für kommunale Mitarbeiter, z. B. Personalbüro, Beihilfestelle etc.
Kommunales Finanzwesen, z. B. Kasse, Kämmerei
Sonstige Büro- und Sekretariatsarbeiten, z. B. Terminplanung und -Verwaltung für Referenten,
Vorzimmer des Bürgermeisters/der Oberbürgermeisterin etc

Ausbildung

In der Ausbildung erwerben die Schülerinnen und Schüler neben fundierten kaufmännischen und rechtlichen Grundkenntnissen auch berufsspezifische Kompetenzen z. B. im Bereich des Verwaltungshandelns, des Personalwesens, der Verwaltungsbetriebswirtschaft und des öffentlichen Rechts allgemein. Damit sind unsere Absolventinnen und Absolventen sehr vielseitig einsetzbar.

Neben dem Unterricht in Blöcken zu 6 bzw. 7 Wochen an der Berufsschule besuchen die Schülerinnen und Schüler überbetriebliche Fortbildungseinrichtungen der Kommunen und des Bundes. Hauptpartner für die Berufsschule ist dabei die Bayerische Verwaltungsschule, mit der ein enges Kooperationsverhältnis besteht und eine Abstimmung der Unterrichtsinhalte erfolgt.

Prüfungen

Die Abschlussprüfung besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil.

Im schriftlichen Teil sind vier Aufgaben mit einer Bearbeitungszeit von insgesamt 7 Stunden und 45 Minuten zu bearbeiten.

Geprüft werden dabei folgende Fächer:

Verwaltungsbetriebswirtschaft (Haushaltsrecht, Betriebswirtschaft, Organisation, betriebliche Leistungserstellung)
Personalwesen (Arbeits- und Tarifrecht, Recht der Angestellten und Arbeiter, Berufsausbildungsrecht, Beamten- und Besoldungsrecht, Personalentwicklung)
Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
Wirtschaft und Sozialkunde (Staats- und Verfassungsrecht, Vertragsrecht, Wirtschaftskreislauf und Wirtschaftspolitik)

Der praktische Teil besteht für jeden Prüfling aus der Bearbeitung einer praktischen Aufgabe und einem Prüfungsgespräch.

Die Aufgabe ist Ausgangspunkt für das darauf folgende Prüfungsgespräch.

Hier sollen die Prüflinge zeigen, dass sie